اصول عقد قرارداد با مشتری خارجی
عقد قرارداد یکی از مهم‌ترین اتفاقاتی است که بین هر دو شخصی که قصد انجام معامله را دارند ضروری است .عقد قرارداد صحیح باعث می‌شود تا شما ضررهای احتمالی را به حداقل ممکن برسانید و همچنین به مخاطب شما این اطمینان را می‌دهد که شما به کیفیت کار خود اعتماد دارید و قواعد و چهارچوبی برای تجارت خود قائل هستید یک رابطه تجاری سالم هیچ وقت بدون قرارداد صحیح شکل نمی‌گیرد شاید زمانی شانس و اقبال با شما یار باشد و بدون قرارداد بتوانید تجارت خود را انجام دهید اما برای رسیدن به یک تجارت پایدار باید عقد قرارداد را پیش زمینه کار خود قرار دهید.
در عقد قرارداد با مشتری‌های خارجی اصولی وجود دارد که شرکت مدیریت صادرات آتیس (آرین تجارت یکتا سها) با تحقیقات جامع و گسترده مواردی از اصول عقد قرارداد را برای شما بیان می‌کند.
- اصولاً قرارداد باید روی سربرگ تامین کننده صادر شود این موضوع زمانی است که ما خود تامین کننده نباشیم و فقط نقش ما sales & marketing باشد یا به صورت بروکری فعالیت داشته باشیم و یا به عنوان یک شرکت مدیریت صادرات از برند و بازاریابی خود استفاده کنیم و سرمایه ما درگیر این تجارت نباشد اگر ما قصد داشته باشیم نقش تریدر را در بازار تجاری ایفا کنیم قرارداد باید در سربرگ خود ما صادر شود.
- در قرارداد باید به زمان حمل توجه کنیم و برای خود جای اتفاقات ناگوار و پیش بینی نشده را قرار دهیم و یک تاریخ امن برای خود انتخاب کنیم برای مثال در قرارداد باید ذکر کنیم از اول نوامبر تا آخر اکتبر مهلت حمل داریم.
- در قرارداد باید به صورت کامل و شفاف مشخصه فنی کالا ذکر شود و حتماً باید از خریدار درخواست کنیم که در قرارداد این مشخصه را تایید کند.
- تعیین بسته‌بندی و پالتایز در قرارداد بسیار اهمیت دارد. ما باید از خریدار درخواست کنیم که دقیقاً مشخص نماید که چه مشخصاتی را برای بسته‌بندی خود می‌خواهد و این مشخصات نسبت به دور یا نزدیک بودن مقصد و نحوه بارگیری و تخلیه متفاوت خواهد بود.
- باید در قرارداد به روز بودن قیمت ذکر شود و تاکید شود که در صورت عدم قرارداد تا مدت معلوم مبلغ معين در قرارداد امکان جابجایی دارد و باید مجدداً روی مبلغ جدید توافق صورت گیرد.
- در صورت شرط بازدید کالا و بازرسی حتماً باید مشتری نماینده خود را در محل بارگیری حاضر کند تا بار به صورت کامل بررسی و تایید شود.
- در قرارداد با تجار ایرانی خارج از ایران حتماً دو نفر شاهد برای قرارداد تعیین گردد و برای مشتری‌های خارجی اتاق‌های مشترک بازرگانی یا SGS را شاهد قرار می‌دهیم.
- حتماً باید پیش پرداختی را که با مشتری به توافق رسیده‌اید دریافت نمایید و این پیش پرداخت حداقل باید هزینه‌های ارسال و بازگشت کالا را از مقصد پوشش دهد.
- اگر به اصالت تاجری به صورت کامل اعتماد پیدا نکردید و یا با تجار ایرانی قصد همکاری داشتید حتماً ۱۰۰ درصد مبلغ قرارداد را از او دریافت کنید و بخواهید که نماینده‌ای برای رویت کالا موقع بارگیری ارسال و کالا را تایید کند.
- اگر نحوه پرداخت مشتری به صورت اعتباری بود حتماً در قرارداد ذکر کنید که در صورت عدم پرداخت این کالا در امانت شخصی که تحویل گیرنده کالا است خواهد ماند و اگر پرداخت نشود مصداق خیانت در امانت است.
این مطلب با کوشش شرکت مدیریت صادرات آتیس (آرین تجارت یکتا سها) با هدف ارتقاء سطح کیفی صادرات پایدار مبتنی بر علم روز دنیا جمع آوری شده است.
به امید صادراتی پایدار
